Jag har arbetat inom media under många år, först som sportjournalist på Sveriges Radio, Länstidningen Östersund och Svenska Dagbladet. Sedan hoppade jag in på ett annat område och blev teknikjournalist på Svenska Dagbladet, Tidningen Mobil och Prylportalen. Först efter det var det dags för pr-branschen och Springtime. Med åren har jag kommit att fundera en del över bästa sättet att förmedla en nyhet.

Under mina två år som pr-konsult har det blivit svårare att närma sig media. Det är helt enkelt fler därute som också har nyheter de vill ha med i tidningen.

För att lyckas handlar det om tre saker som måste stämma. Det är 1. rätt story. 2. rätt tidpunkt och 3. rätt journalist. Sedan finns naturligtvis varianter och specialsituationer men på det hela taget är det dessa som gäller. Jag ska förklara närmare.

Rätt story handlar om att ha en väldigt spännande nyhet. Här kan det vara bra att testa nyheten på någon annan. Det är lätt att bli hemmablind. Vad som är viktigt för er internt på företaget kanske inte intresserar omvärlden.

Men det kan också handla om att hänga på ett aktuellt ämne som snurrar runt i medierna och komma med en nyhet som kompletterar. Om det talas mycket om vindkraft så är ett nytt vindkraftsaggregat för villataket en nyhet. Ytterligare en pelletsbrännare är det inte. Här är timingen och lyhördheten för vilka nyheter som gäller för tillfället alltså viktig. Men timing kan också innebära att du kollat när tidningen skickas till tryck och när journalisten har mest tid för att titta på en nyhet.

Du ska nå rätt journalist också. Undersök vilka som bevakat ditt område tidigare och tala först och främst med dem. Det är alltid enklare att tala med någon som kan ämnet sedan tidigare.

Exklusivitet är mindre viktigt nuförtiden, en bra story kommer ändå in. Däremot blir tidsbristen bara större vilket gör att allt som underlättar ökar chanserna för införande. En bra bild kan avgöra, särskilt i online-media där det är snabba puckar. En färdig faktaruta är också bra. Om man tipsar om personer att intervjua är det av stor vikt att de svarar eller ringer tillbaka.

Och du, ring alltid och berätta din story. Att skicka mejl räcker inte. Det kan du göra som komplettering men om du inte ringt först så händer i allmänhet inte så mycket mer.

Niclas Lidström